Faturalar

Ürün ile ilgili her türlü bilginin bulunduğu satıcı tarafından alıcı için kesilen ve alıcıya telim edilen faturadır. Burada hem Türkçe hem de gönderilen ülkenin dilinde olmak üzere iki tane hazırlanır. Faturalar Maliye Bakanlığının kaşesi veya noter tasdiki ile birlikte ihracat yapan kişi tarafından düzenlenir.

Faturada bulunması grekenler

• İhracat yapan kişinin ve alıcı kişinin bilgileri ve adresleri bulunmalıdır.
• Tanzim tarihi
• Gönderme ve yükleme noktası
• Ürün hakkında ki tüm bilgiler
• Ürünlerin toplam ve birim fiyatları
• Ödeme şartları hakkında bilgiler
• Teslimat şekli hakkında bilgiler
• Teslimat aracının numarası (plaka no/vagon no/gemi adı/uçuş no) vb. bilgiler

Proforma Fatura

Ticari faturadan farklı olarak sadece alıcıyı bilgilendirmek için hazırlanan faturadır. Ve eğer müşteri ürünleri almayı kabul ederse proforma fatura, fatura dönüştürülür. Yani asıl fatura kesilmiş olunur.

Orijinal Fatura

Orijinal fatura kullanım amacı satış sözleşmesinin varlığını kanıtlamaktır. Bunun nedeni ise gümrük işlerini kolaylaştırmak ve vergilerin hesaplanması için gereklidir. Bu fatura banka yolu ile athalatçıya gönderilir.

Faturada Konsolosluk Onayı

Alıcı kişilerin fatura ücretlerini düşük gösterip vergi kaçıklığını yapmasını engellemek ve başka sorunların yaşanmasını engellemek amacıyla alıcı ülkenin konsolosluğunun onayladığı faturalardır.

Navlun Faturası

Navlun (nakliye), CF veya CIF satışta satıcı tarafından ödenmektedir. Mal ile ilgili satış faturasında, navlun tutarı mal bedeline dahil veya ayrı olarak gösterilebilmektedir. Bu faturaya navlun faturası denmektedir. Akreditif, mal bedeli ile birlikte navlun bedelini de içeriyorsa, konşimento ve diğer sevk belgesi üzerinde “navlunu ödenmiştir” kaydının bulunması gerekmektedir.

Her Halükarda Talep Edilen Belgeler

Sigorta Belgesi

CIF veya CI teslim şekline uygun olarak yapılan ihracatlar da geçerlidir. Alıcının talimatları ile alıcı hesabına satıcı tarafından yapılmaktadır. Bu şekilde ürün sigortalanmış olmaktadır.

Konşimento

Bu belge ürünün gönderim şekline göre bulunmaktadır. Ve amacı ürünlerin sorumluluklarını taşıyan kuruma devretmektir.

Koli Müfredat Listesi

Bu belge ürünlerin taşıma şekline göre kapasitesini belirten belgedir. Bunun amacı fatura yansıtılamayan uzun bilgilerin barındırılmasıdır ve her hangi bir sorun karşısında sigorta işlemlerinde kullanılmasıdır.

Çeki Listesi

Ürünlerin faklı şekillerde gönderilmesi ya da aynı şekilde fakat birkaç araç ile gönderilmesi halinde hangi araçta ne kadar ürün bulunduğu ile ilgili detaylı bilgiler içeren belgedir. Hazırlanmasının amacı sigorta şirketleri ve gümrük idaresinin istemesidir.

Eşyanın Ordinosu

Konşimentolarda yazılı malların kısım kısım veya tamamen çekilebilmesi için hazırlanan emir ve talimattır.

Alıcı yukarıda belirtilen belge ve faturalar dışında da evraklar isteyebilir bunlar ürüne göre değişebilir. Örneğin elektronik bir cihazın radyasyon ile ilgili bilgilerini içerin bir belge gibi.