E-ticaret şirketinizin karlılığını sağlamak ve sürdürmek için finans yönetimi bir hayli çok önemlidir. Özellikle küçük ve büyümeyi hedefleyen şirketlerin, bütçe yönetimlerini ve sermayelerini doğru bir biçimde yöneterek, kendileri için doğru kanallara yatırım yapmaları, uzun süreli başarı için gereklidir.

Bu rehberimizde de yeni girişimlerin finansa yönetimi konusu hakkında bilmeleri ve dikkat etmeleri gerekli olan konu başlıklarını ele alacağız.

Şirketinizle ilgili olan farklı gider kalemlerini belirleyin

Finans yönetiminin önemli alanlarından birisi de gider kalemlerinin doğru bir biçimde hesaplanarak, tutulmasıdır. Şirket giderlerini iyi bir biçimde belirlemeniz ve farklı gider kalemlerini belirleyerek, herbir kalem için ayda, üç ayda, altı ayda ve senede ne kadarlık harcamalarınız olduğunu not etmelisiniz.

Bazı gider kalemleriniz zaman içinde artış gösterebilir. Aylık olarak bu farklılıkları gözlemlemeniz zaman içerisinde hangi gider kalemlerinde nasıl değişiklikler olduğunu da görmenize yardımcı olur.

Giderlerinizi ayrı ayrı tutuyor olmanız, lüzumsuz harcamalarınızı da görmenizi sağlayacağı için, bu raporlar sayesinde şirket masraflarınızı da azaltabilirsiniz.

Aylık gelirlerinizi raporlayın

Finans idaresinde aylık olarak gelirlerinizi de kalem kalem not etmeniz bir hayli önemli. Toplam olarak ayda ne kadar kar ettiğinizi raporlamanın beraberinde aylık olarak online alışveriş siteniz üstünde yapılan tüm satışları da bir liste halinde tutabiliriz.

Yapılan satışları bu biçimde bir liste halinde tutmak, hem site üstünde kullanıcıların hareketlerini takip etmenizi hem de ortalama sepet tutarlarını görmenizi de sağlar. Bu raporlar sonrasında ortalama sepet tutarını artırmak için ne tür çalışmalar yapmanız gerekli olduğu konusunda da stratejilerinizi geliştirebilirsiniz.

Karlılığınızı not alın

Aylık gelir ve gider kalemlerinizi belirledikten sonra, şirketinizin aylık karını da hesaplayabilirsiniz. Aylık, çeyreklik ve senelik olarak kar marjlarınızı hesaplamanız, şirketinizin ne ölçüde büyüdüğünü görmenizi sağlar.

Gider ve gelirleriniz bir dengede tutmanız açısından bu karlılığınızı ölçümlemeniz bir hayli önemlidir. Kimi aylarda dönemsel olarak karlılığınızda düşüş veya artışlar görülebilir. Bu dönemleri belirlemek, ilerleyen senelerde dönemsel dalgalanmalar için önlemler almanıza da yardım edecektir.

Vergilerinizi yakından takip edin

Şirketinizin giderleri arasında ödediğiniz vergiler de bulunmaktadır. Aylık ve senelik olarak ödemeniz gerekli olan vergiler bulunmaktadır. Şirket karlılığınızı, gelirlerinizi ve giderlerinizi hesaplarken, ödeyeceğiniz bu vergileri de hesaba katmanız bir hayli önemlidir.

Vergilerinizi hesaplarken, hangi şirket masraflarını vergilerden düşürmek için kullanabileceğinizi de ayrıca kalem kalem belirlemeniz, finansal açıdan rahatlamanızı sağlayacaktır.

Depo ve ürün stok maliyetlerini hesaplayın

Finans yönetimi sırasında özellikle üstünde durmanız gerekli olan konulardan birisi de stok ve depo yönetimi olacaktır. Şirket giderlerinizin çok büyük bir kısmını bunlar oluşturacağı için özellikle dikkat etmeniz gerekli olan konulardan birisidir.

Kendinize ait bir depo bulunmuyorsa, bu deponun kira maliyetleri, çalışanların maaşları ve sigortaları gibi ayrıntılar da gider kalemlerinizi etkileyecektir. Bunun beraberinde ürün stoğunuzun da güncel olması gerekli olduğu için, deponuzda daimi olarak stok kontrolü yaparak, alt değere ulaşan ürün stoklarını yenilemeniz gerekir. Bu da toptan alımlarda ekstra bir maliyet çıkartacağı için, şirket masraflarını artıracaktır.

Depo ve stok idaresinde belli bir standart oturtmak ve bu düzeni takip etmek lüzumsuz masraflarınızı azaltmanıza da yardımcı olarak, stoklarınızın düzenli aralıklarla yenilenmesini sağlayacaktır.